Una Base de Datos
(DB) es una recopilación o conjunto de datos relativos a un asunto o
tema concreto almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Unas DBs típicas son: datos de los clientes de una empresa; datos de libros y usuarios de una biblioteca; datos de una colección de música, etc. Busca más información en Internet (por ejemplo: en la Wikipedia).
Existen hoy en día, bases de datos en paquetes ofimáticos de pago o gratuítos.
Access es una aplicación de Windows (forma parte de su paquete ofimático) que nos permite crear y administrar bases de datos. También tenemos base de datos en el paquete ofimático de OpenOffice y en el de LibreOffice (ambos gratuitos).
Los objetos que componen una base de datos son:
TABLAS: Una Tabla es donde se almacenan los datos. Éstos se representan en columnas (campos) y filas (registros). Un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de libros, empresas, clientes, fechas, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de campos. Puede ser información acerca de una persona, cosa, evento, etc. Access es un sistema de bases de datos relacionales, es decir, permite organizar y analizar información almacenada en diferentes tablas relacionadas entre sí.
CONSULTAS:
Una Consulta es una pregunta que planteamos acerca de la información
contenida en la base de datos. Los datos que responden a la pregunta
pueden provenir de una tabla o de varias. Por ejemplo: ¿qué libros cuestan más de 6 €? El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica. Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros: si modificamos los datos en las tablas, éstos se reflejarán automáticamente en las consultas guardadas.
FORMULARIOS: Un
Formulario representa (por lo general) un diseño sencillo para
introducir, modificar y ver los datos de la DB. Al abrir un formulario,
Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de
acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. Los
formularios nos permiten interactuar “amigablemente” con la DB.
INFORMES: Un
Informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y
para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un
conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.
MACROS: Una Macro es un conjunto de acciones que se ejecutan todas seguidas. Las utilizaremos en
los formularios y en los informes para los botones: para pasar de un formulario a otro, para cerrarlos, imprimir un informe...
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